Entró en vigor: el trabajador tiene derecho a 5 años de excedencia en su empresa

Desde el 1 de julio de 2026 la legislación española reconoce a todo trabajador la posibilidad de solicitar una excedencia de hasta cinco años dentro de la misma compañía. La medida, aprobada por el Consejo de Ministros, busca equilibrar la vida personal y profesional, facilitando la conciliación y la movilidad interna sin perder la estabilidad laboral. La norma se aplica en todo el territorio nacional y afecta a contratos indefinidos y temporales con al menos un año de antigüedad.

¿Qué es la excedencia y por qué es importante?

La excedencia es un período de suspensión del contrato de trabajo en el que el empleado mantiene su puesto, pero no percibe salario ni cotiza a la Seguridad Social. Tradicionalmente, la duración estaba limitada a unos pocos meses y su acceso estaba condicionado a causas muy específicas (cuidado de familiares, estudios, etc.). Con la nueva normativa, el plazo se amplía a cinco años y se abre a motivos más amplios, como proyectos personales, emprendimientos o períodos de receso prolongado.

Ventajas para el trabajador

Seguridad del puesto: el contrato queda reservado y el trabajador puede reincorporarse al final del período.
Flexibilidad temporal: permite planificar proyectos de larga duración sin renunciar al empleo.
Derechos preservados: la antigüedad y la mayoría de los derechos laborales se mantienen intactos.

Ventajas para la empresa

Retención de talento: evita la pérdida definitiva de empleados valiosos.
Planificación de recursos: facilita la gestión de sustituciones temporales.
Imagen corporativa: refuerza la percepción de una política de recursos humanos moderna y humana.

Detalles clave de la nueva normativa

La ley establece varios parámetros que deben respetar tanto la empresa como el trabajador:

Antigüedad mínima: al menos 12 meses de servicio continuo antes de solicitar la excedencia.
Plazo de solicitud: el empleado debe presentar la petición por escrito con al menos 30 días de antelación.
Duración máxima: cinco años, acumulables en varios períodos siempre que la suma no supere el límite.
Reincorporación: la empresa está obligada a readmitir al trabajador al término de la excedencia, en el mismo puesto o en uno de similar categoría y salario.
Interrupción del cómputo: si el empleado interrumpe la excedencia por causas justificadas (enfermedad grave, maternidad, etc.), el tiempo no cuenta para el límite de cinco años.

Cómo solicitar la excedencia paso a paso

El proceso está diseñado para ser sencillo y transparente. A continuación, los pasos recomendados:

Revisar requisitos: comprobar que se cumple la antigüedad y que la solicitud no supera el plazo máximo.
Redactar la solicitud: incluir motivos, fecha de inicio y duración prevista. Se recomienda usar un tono formal y claro.
Entregar el documento: enviarlo al departamento de recursos humanos o al responsable directo, conservando una copia firmada.
Esperar la respuesta: la empresa tiene un plazo de 15 días hábiles para aceptar o proponer modificaciones.
Formalizar el acuerdo: una vez aceptada, se firma un anexo al contrato que detalla condiciones y fechas.

Impacto esperado en el mercado laboral

Los analistas coinciden en que la medida podría generar un efecto positivo tanto en la productividad como en la satisfacción de los empleados. Al ofrecer una vía legal para pausas prolongadas, se prevé una reducción del agotamiento y una mayor retención de talento, especialmente en sectores con alta rotación como la tecnología y la salud. Por otro lado, las empresas deberán adaptar sus planes de sucesión y contar con estrategias de cobertura temporal, lo que podría impulsar la contratación de trabajadores temporales o freelancers.

Posibles retos para las organizaciones

Necesidad de crear políticas internas claras que eviten abusos del derecho.
Gestión de la planificación de recursos humanos a medio y largo plazo.
Posibles costos indirectos asociados a la sustitución temporal del puesto.

Preguntas frecuentes

¿Se paga alguna remuneración durante la excedencia?

No. La excedencia es un período sin percepción salarial ni cotización a la Seguridad Social. Sin embargo, el trabajador conserva la antigüedad y los derechos acumulados.

¿Puedo dividir los cinco años en varios tramos?

Sí. La normativa permite acumular varios períodos siempre que la suma total no supere los cinco años. Cada nuevo tramo debe seguir el mismo procedimiento de solicitud.

¿Qué ocurre si la empresa cierra o se reestructura durante mi excedencia?

En caso de cierre definitivo, la empresa deberá indemnizar al trabajador según la legislación vigente. Si hay una reestructuración que elimina el puesto, el empleado tiene derecho a una posición de similar categoría y salario, o a una indemnización si no es posible la reubicación.

¿Puedo cambiar de empresa durante la excedencia?

Durante la excedencia el vínculo contractual sigue activo con la empresa original, por lo que cambiar de empleador implicaría renunciar al derecho a reincorporarse. No obstante, el trabajador es libre de buscar empleo temporal bajo su propia cuenta, siempre que no infrinja cláusulas de exclusividad.

Con esta nueva herramienta, el trabajador español gana una pieza clave para diseñar su carrera a medida, mientras las organizaciones se ven impulsadas a adoptar una gestión de talento más flexible y humana.